bureaux espace ouvert

Cabinet vs. Espace de bureaux Schéma ouvert : L'une des questions clés à traiter lors de la conception nouvelle disposition du bureau est que d'opter pour des bureaux espacées ouverts ou systèmes cabine. Mon article va vous aider à prendre la bonne décision.Lorsqu'ils sont confrontés à la décision de l'administration de bureau difficile de choisir la mise en page de bureau parfait, on ne peut pas compter uniquement sur les préférences personnelles. aménagements de bureau sont des facteurs déterminants pour l'ambiance de bureau, la culture du travail, la communication et les niveaux entre les différents employés interaction. Croyez-le ou non, la décision de mise en page mal a le potentiel de provoquer l'insatisfaction des employés, la méfiance, la faible productivité et la réduction définitive de la rentabilité. Il est essentiel de comprendre d'abord le large différenciation entre les schémas de base.

Mises Cubicle
Le concept de cabines et postes de travail cabine a été introduite en 1967 sous le nom de «Action Bureau II». Le design a été créé par Robert Propst pour Herman Miller Research Corporation. Cette conception a été analysée et a créé après avoir fait référence à un certain nombre de psychologues comportementaux et industrielle. Sur une période de temps, cabines ont évolué vers des postes de travail partiellement séparés qui ont une paroi délimitant avec une hauteur comprise entre 5 pi à 6 pi Cubicles ont subi des variations au cours de la dernière pendant des décennies. Ils symbolisent désormais l'environnement de bureau type.

Avantages de cabines

• Cabines peuvent offrir intimité et de personnalisation à tout le personnel de bureau.
• Ils aident à éviter les distractions inutiles à l'environnement de travail, ce qui améliore les niveaux de concentration des employés.
• Un avantage majeur de cabines, c'est que, ils créent des niveaux incroyables d'espaces de rangement et d'armoires de documents officiels et personnels des employés.

Inconvénients de cabines

• Un inconvénient majeur de cabines est qu'ils stagnent créativité des employés en raison d'un manque de communication régulière. C'est parce que, cabines sont souvent considérés comme fade et étouffant dans la nature.
• Il ya moins de chance de toucher interpersonnelle entre deux employés, créant ainsi un sentiment d'isolement entre les employés. Les experts dans le domaine de la psychologie ont souvent dit que cabines ont un effet à long terme sur l'humeur des employés et de la psychologie. Ce système a tourné de nombreux professionnels qui travaillent dans les introvertis.
• Cabines sont une cause majeure d'insatisfaction des employés et de la méfiance. Cette disposition peut créer un sentiment de discrimination dans l'esprit des employés.
• Une disposition cabine est adapté pour les professions qui ont besoin de haut niveau de concentration et d'intimité. Ils sont adaptés pour des professions qui sont «back-end» dans la nature et qui ne nécessitent pas d'interaction personnelle régulière avec les clients et les collègues.

Ouvrez l'aménagement des locaux
Ce sont des aménagements de bureau plus traditionnel dans lequel le plancher de travail est prévue sans aucune barrière entre deux employés. William Sims et Franklin Becker de l'Université Cornell ont cité que «l'environnement de travail qui sont plus ouverts créer davantage d'opportunités pour observer et apprendre de ceux qui ont plus d'expérience et des compétences différentes». Agencements d'espaces ouverts ont existé pendant plus d'un demi-siècle. Ils ont d'abord été mis au point par la société allemande de conception intérieure appelée Quickborner. Ce système a été popularisé quand les géants industriels tels que Henry Ford a opté pour le système de bureau ouvert. Les dernières recherches montrent qu'environ 10% des bureaux partout dans le monde sont conçus en gardant à l'esprit une mise en espace ouvert.

Avantages des espaces ouverts

• Les espaces ouverts donnent la liberté d'accéder facilement ses collègues et subordonnés dans votre bureau.
• Ils ont le pouvoir de couper le gaspillage des ressources de temps et de bureau que les employés obtiennent une chance pour veiller sur leurs collègues tout le temps. par exemple Longues heures passées sur les appels téléphoniques non officiels ou pour envoyer des courriels personnels, etc, pendant les horaires de travail peuvent être réduits de manière significative.
• Il ya une plus grande collaboration et l'esprit d'équipe vécue par les employés.
• Il ya une forte augmentation de la créativité des employés comme des espaces ouverts invitent flux de communication et d'échange d'idées nouvelles et innovantes entre les employés.
• Les espaces ouverts jouent un rôle de motivation pour tous les salariés, membres de la direction et la gestion de haut niveau sont assis dehors les uns les autres et sont donc traités à égalité. La recherche montre qu'il ya moins de chances de jalousie et de méfiance employé lorsque les organisations optent pour des mises en espace ouvert.
• Ouvrir des bureaux espacées peuvent généralement accueillir plus de nombre d'employés dans une région donnée d'un aménagement cabine.

Inconvénients des espaces ouverts

• Un inconvénient majeur de l'aménagement de l'espace ouvert est le manque d'intimité. D'accord, que les bureaux espacées ouverts peuvent avoir des salles de réunion privées et des salles de repos pour le personnel, mais la vie privée dans le lieu de travail est l'une des priorité pour certains employés. Cette nécessité est ressentie surtout par les employés talentueux mais introverti.
• Ouvrir des bureaux espacés sont une cause majeure de distraction et le manque de concentration chez les salariés. Le moindre bruit d'un employé peut inciter l'attention de ses collègues qui peuvent rendre l'environnement de travail calme aller faire un sort.
• Ouvrir des bureaux espacées offrent rarement le privilège d'étagères et d'espaces de stockage pour chaque employé.

Ouvert disposition interligne est adapté pour les professions comme un plancher d'ingénieurs, de techniciens, les logiciels professionnels, les greffiers et dactylographes, employés BPO, créateurs et talents, etc Fondamentalement, toutes ces professions qui se développent avec un maximum d'interaction devrait idéalement avoir l'agencement des bureaux open space.

Facteurs décisifs
Je suppose que la plupart de mes lecteurs auront compris qui disposition leur convient le mieux. Mais si vous n'êtes toujours pas sûr de la bonne décision, alors voici quelques questions que vous devez vous poser. En fonction de vos réponses en oui ou non, j'ai fait des suggestions pour l'agencement des bureaux. J'espère que vous trouverez mes suggestions utiles pour venir à une décision appropriée.

Vos employés ont soif de leurs cabines et sa vie privée personnelle?

• Oui (Passez à Cubicles)
• Non (Passez des espaces ouverts)

Prévoyez-vous de développer votre entreprise et ajouter plus d'employés à votre bureau?

• Oui (espaces ouverts offrent une meilleure flexibilité)
• Non (Cubicles sont très bien si nombre d'employés ne se développe pas dans un avenir proche)

Avez-vous un budget élevé pour la planification de l'aménagement des bureaux?

• Oui (Passez à Cubicles)
• Non (Passez des espaces ouverts)

La plupart de vos employés introvertis?

• Oui (Passez à Cubicles)
• Non (Passez des espaces ouverts)

Vos employés sont en train de faire quelques travaux critiques et nécessitent de se concentrer sur le travail?

• Oui (Passez à Cubicles)
• Non (Passez des espaces ouverts)

Une méthode idéale de créer un bon agencement des bureaux est de trouver un équilibre d'or entre les deux systèmes de mise en page. Votre plancher de bureau peut être divisée en départements qui en ont réellement besoin cabines et des services qui peuvent travailler en harmonie dans les dispositions espacées ouverts. À certains moments, vous pouvez opter pour cabines aux parois de verre entre eux qui offrent un espace individuel ainsi que la libre circulation de la lumière tout autour des postes de travail. Enfin, je tiens à dire qu'il a besoin d'une bonne dose de planification et de jugement avant que vous investissez votre capital dans le bureau de conception.